Stundenlohnrechner — Freelancer Stundensatz & Gehalt in Stundenlohn Umrechnen
Kein Raten mehr. Zielnettoeinkommen, minus Ausgaben und Steuern, geteilt durch abrechenbare Stunden — der Stundensatz, der Ihre Rechnungen wirklich bezahlt.
📚 Offizielle Quellen
Der Rechner arbeitet rückwärts vom gewünschten Nettoeinkommen. Rechnet effektiven Steuersatz (ESt + Sozialabgaben), monatliche Geschäftsausgaben (Software, Coworking, Steuerberater, Versicherung) auf und teilt durch abrechenbare Stunden × Arbeitswochen. Ergebnis: Mindeststundensatz für Ihr Nettoziel. Darüber = Gewinn; darunter = Sie subventionieren Ihre Kunden.
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So funktioniert es
- Monatliches NETTO-Zieleinkommen eingeben — was Sie nach Steuern in der Tasche haben wollen.
- Monatliche Geschäftsausgaben (Software-Abos, Coworking, Steuerberater, Versicherung).
- Effektiver Steuersatz. EU-Freelancer meist 25-40% (ESt + Sozialabgaben).
- Abrechenbare Stunden/Woche — typisch 20-30 für Vollzeit (Admin, Akquise, Lernen fressen den Rest).
- Arbeitswochen/Jahr — 46 lässt Platz für Urlaub (4 Wochen), Krankheit und Feiertage.
Wie wird Ihr Stundensatz berechnet?
Der Stundensatz, der tatsächlich Ihre Rechnungen bezahlt, ergibt sich aus der Rückwärtsrechnung vom gewünschten Nettoeinkommen — nicht aus dem, was Ihr früherer Arbeitgeber gezahlt hat. Die Zieleinkommens-Methode, gut dokumentiert in Freelance- und Beratungsleitfäden (Bundesagentur für Arbeit-Hinweise für Selbstständige, US Small Business Administration, französische URSSAF-Leitfäden für indépendants), startet beim jährlichen Nettoeinkommen, das Sie zum Leben brauchen, teilt durch den Anteil des Bruttos, der Steuern und Sozialabgaben übersteht, addiert die Geschäftsausgaben und teilt schließlich durch die realistische Anzahl abrechenbarer Stunden, die Sie pro Jahr verkaufen können. Der Rechner oben formalisiert diese Kette in wenigen Feldern und einer einzigen Ausgabe — dieselbe Arithmetik, die Beratungen intern nutzen, ist einen Klick entfernt für jeden, der eine Ein-Personen-Praxis führt.
Schritt eins ist das jährliche Netto-Zieleinkommen — der Betrag, den Sie nach Steuern, Sozialabgaben und Geschäftskosten tatsächlich behalten möchten. Schritt zwei ist die Hochrechnung auf brutto. Die Formel lautet Brutto = Netto ÷ (1 − effektiver Steuersatz). Für einen deutschen Selbstständigen außerhalb der Künstlersozialkasse umfasst der effektive Satz die progressive Einkommensteuer (14 % bis 45 % gemäß §32a EStG), eine private oder freiwillig gesetzliche Krankenversicherung von 350–800 €/Monat, gegebenenfalls die Pflegeversicherung und — sofern pflichtversichert (Lehrer, Künstler über KSK, Handwerker mit Versicherungspflicht) — die Rentenversicherung. Selbstständige IT-Freelancer rechnen häufig mit 35–42 % effektivem Gesamtsatz auf den Gewinn. Schritt drei addiert annualisierte Geschäftsausgaben — Steuerberater-Honorar, Berufshaftpflicht, Software-Abos, Coworking, Geräteabschreibung. Schritt vier teilt durch abrechenbare Wochen × abrechenbare Stunden pro Woche, um den Stundensatz zu erhalten.
Der häufigste Fehler in der Freelance-Preisbildung ist die Verwechslung von Gesamtarbeitszeit und abrechenbarer Zeit. Branchenforschung (AND.CO, Hubstaff, FreshBooks Self-Employed Report) zeigt durchgängig, dass selbst disziplinierte Vollzeit-Freelancer nur 60–70 % ihrer Arbeitszeit abrechnen. Die verbleibenden 30–40 % entfallen auf Akquise, Angebote, Verträge, Rechnungsstellung, Forderungseintreibung, Buchhaltung, Weiterbildung, Marketing, Networking und unbezahlte Überarbeitungen. Eine 40-Stunden-Woche bringt typischerweise 24–28 abrechenbare Stunden; preislich so zu kalkulieren, als wären alle 40 Stunden abrechenbar, ist der sicherste Weg in die Unterbewertung. Das Feld für abrechenbare Stunden im Rechner zwingt zu dieser Unterscheidung. Ein vernünftiger Standardwert für einen Vollzeit-Freelancer mit 4 Wochen Urlaub und ~10 Tagen Krankheit + Feiertagen sind 46–47 Wochen × 25 abrechenbare Stunden = 1.150–1.175 abrechenbare Stunden pro Jahr.
Lebenshaltungskosten-Unterschiede zwischen den neun unterstützten Ländern verschieben den absoluten Stundensatz um den Faktor drei bis vier bei gleicher Qualifikation und gleichem Lebensstandard-Ziel. Ein erfahrener Software-Entwickler mit Ziel 4.500 € netto/Monat braucht etwa 40–55 €/Stunde in Bukarest, Budapest oder Krakau bei sauber modelliertem Steuersatz, aber 70–95 €/Stunde in Berlin, Madrid oder Paris wegen höherer Geschäftskosten, höherer Sozialabgaben und teurerer privater Krankenversicherung. London (PAYE umbrella vs Limited via IR35) und Amsterdam (BTW + ZZP urenmodel) liegen in ähnlichen Bändern. Die Publikationen OECD Taxing Wages und Eurostat Labour cost levels liefern jährliche Benchmarks pro Land; Deutsche Rentenversicherung, ANAF, NAV und ZUS publizieren die Beitragsschemata für Selbstständige, die den Brutto-Hochrechnungsfaktor speisen.
Der Aufschlag über den Break-even-Satz hinaus ist das, was eine Freelance-Praxis in eine profitable verwandelt. Der Break-even-Satz hält das Licht an; der Zielsatz finanziert Ersparnisse, Altersvorsorge über die Pflicht hinaus, Geräte-Refresh und Weiterbildung. Ein Aufschlag von 20–40 % über den Break-even-Wert ist in reifen Freelance-Märkten typisch — die jährlichen Robert-Half- und Toptal-Tarifleitfäden quantifizieren die Spanne nach Qualifikation, Nische und Erfahrung. Das Steuersatzfeld des Rechners akzeptiert eine einzelne effektive Zahl, anstatt die Tarifstruktur jedes Landes exakt nachzubilden; im Gegenzug können Sie jedes Szenario in Sekunden modellieren. Wenn Sie tarifgenau rechnen müssen, lassen Sie den Gehaltsrechner des jeweiligen Landes mit Ihrer Brutto-Schätzung laufen und führen Sie den daraus resultierenden Effektivsatz in diesen Rechner zurück.
Zwei weitere Anpassungen halten den Satz ehrlich. Erstens: Inflation. Nominalsätze, die 2023 korrekt schienen, liegen in den meisten EU-Ländern 2026 um 10–15 % unter Break-even, weil Eingangskosten (Werkzeuge, Dienste, Energie) und gesetzlicher Mindestlohn schneller kumulierten als Tariflisten. Lassen Sie den Rechner jeden Januar mit aktuellen Kostendaten neu laufen. Zweitens: Verhandlungsspielraum. Bieten Sie etwas über dem berechneten Satz an, um Raum für unvermeidlichen kundenseitigen Verhandlungsdruck zu lassen. Junior-Freelancer ankern am Break-even und verlieren die Verhandlung; erfahrene ankern bei Break-even × 1,3 und landen nach Konzessionen bei Break-even × 1,15. Der Rechner liefert Ihren Break-even — was Sie am Markt verlangen, ist Break-even plus ein bewusster Verhandlungspuffer.
💡 Praktisches Beispiel
Ziel-Nettoeinkommen: 60 000 €/Jahr · 47 Wochen × 40 h/Woche · Steuern & SV: 30% · Betriebskosten: 6 000 €/Jahr → Nötiges Bruttoeinkommen: 60 000 / 0,70 = 85 714 € → Gesamtbedarf: 85 714 + 6 000 = 91 714 € → Stundensatz = 91 714 / (47 × 40) = ~48,80 € / Stunde
Häufige Fragen
Warum ist mein Satz höher als bei Angestellten mit gleichem Netto?
Angestellte zahlen keine eigene Krankenversicherung, Rente, bezahlten Urlaub, Krankengeld oder Ausstattung. 40 €/h mit 3.000 €/Monat netto entsprechen 3.500-4.000 € brutto als Angestellter — Sie sind nicht zu teuer, sondern korrekt.
Wie viele abrechenbare Stunden sind realistisch?
Faustregel: 50-60% der Arbeitszeit sind abrechenbar. Rest — Admin, Akquise, Angebote, Rechnung, Lernen, Marketing. 25 h/Woche ist nachhaltig für Vollzeit.
Welchen Steuersatz verwenden?
Effektiv = ESt + Sozialabgaben − Absetzungen. Nutzen Sie den Gehaltsrechner der Seite für länderspezifisches Brutto→Netto, oder den Satz der letzten Steuererklärung.
Stunde oder Projekt?
Projekt/Wert-basiert zahlt meist mehr, aber Stundensatz ist gute Angebotsbasis. Nutzen Sie den Rechner für den Mindestsatz, und kalkulieren Sie Projekte 2-3× darüber.
Wie erhöhe ich den Satz bei Bestandskunden?
Kündigen Sie 30–90 Tage schriftlich an, erklären Sie den neuen Wert (nicht Ihre steigenden Kosten) und bieten Sie 1–2 Monate zum alten Satz als Übergang. Kunden, die eine faire Erhöhung ablehnen, sind ersetzbar — 10–15% jährlich sind normal.
Was ist der Unterschied zwischen Stunden- und Tagessatz?
Tagessätze sind meist 7–8× der Stundensatz und setzen vollen Tages-Fokus ohne Kontextwechsel voraus. Stundensatz für Support/Wartung, Tagessatz für konzentrierte Beratung oder Vor-Ort-Einsätze, wo Parallelarbeit unmöglich ist.
Soll ich verschiedenen Kunden verschiedene Sätze berechnen?
Ja. Discovery-Gespräche, Langzeit-Retainer, Enterprise-Kunden und Eilaufträge haben unterschiedliche Sätze. Typische Struktur: Basissatz für Standardarbeit, 1,5× Eilzuschlag (< 48h), 0,8× Retainer bei garantierten Monatsstunden.
Welcher Aufschlag auf Auslagen und Subunternehmer ist sinnvoll?
15–25% Aufschlag auf Subunternehmer-Rechnungen und Auslagen ist Standard — er deckt Ihren Koordinationsaufwand, das Zahlungsziel-Risiko und die Verwaltung. Geben Sie nichts zum Einkaufspreis durch, außer der Kunde zahlt direkt an den Lieferanten.
Gehören Laptop, Software und Homeoffice in den Satz?
Ja — alles, was Ihre Arbeit ermöglicht, ist Betriebskosten. Rechnen Sie anteilige Geräte (Erneuerung alle 3–4 Jahre), Software-Abos, Coworking, Steuerberater und Versicherungen in das Feld 'Betriebskosten' ein.
Wie wirkt sich die MwSt. auf meinen Satz aus?
Sind Sie umsatzsteuerpflichtig und der Kunde ebenfalls (B2B in den meisten EU-Ländern), ist die USt. abzugsfähig und wirkt sich auf den Nettoverdienst beider Seiten nicht aus. Bei B2C oder USt.-freien Kunden ist die USt. ein nicht abzugsfähiger Zusatzkosten — preisen Sie entsprechend, sonst verlieren Sie 19–27%.